Chegou o período de matrícula.
A secretaria não dá conta do WhatsApp.
O Alfred lê cada conversa do WhatsApp da escola e sugere a resposta certa para a secretaria: vaga na turma, valor da mensalidade, documentos e prazo de rematrícula. Quem responde ao responsável é sempre a sua equipe.
- Vaga, valor e documento respondidos na mesma hora
- O responsável não recebe resposta diferente de cada pessoa
- A rematrícula que está para vencer não some no meio das conversas
A vaga existe.
O responsável matriculou na escola que respondeu antes.
Não é falta de esforço da secretaria. É volume concentrado em poucas semanas, com a mesma equipe atendendo o balcão e o WhatsApp. Você provavelmente reconhece pelo menos um.
“Quanto é a mensalidade do 6º ano?”
A secretaria responde a mesma coisa o dia inteiro, e cada uma responde de um jeito. Um responsável ouve um valor, outro ouve outro, e a conversa vira desconfiança.
“Ainda tem vaga para o ano que vem?”
A mensagem chega no fim de semana, quando a decisão da família está sendo tomada. Na segunda-feira já é tarde: visitaram outra escola no sábado.
“Não sabia que já tinha acabado.”
A família não recebeu o aviso no meio de centenas de conversas. Você perde um aluno que já era seu, e descobre quando a turma não fecha.
Três passos. A secretaria responde melhor já na primeira semana.
Sem trocar o número da escola e sem robô conversando com responsável. O Alfred trabalha do lado da secretaria.
Conecta o WhatsApp da escola
O número que as famílias já conhecem continua o mesmo. A secretaria inteira atende nele, com todo mundo enxergando o histórico.
O Alfred aprende a sua tabela
Valores por série, o que está incluso, documentos da matrícula, vagas por turma e prazos do calendário. A resposta sai do que a escola definiu.
A secretaria responde com a sugestão do lado
A informação certa aparece pronta, com o histórico daquela família junto. Quem confirma e envia é sempre uma pessoa da equipe.
O interesse não pode esfriar até a matrícula.
Entre “quanto custa” e a matrícula feita existe um caminho, e é nele que a escola perde aluno.
Matrícula e mensalidade na conversa.
A secretaria monta o valor e o responsável paga sem sair do WhatsApp. Sem mandar link e esperar que ele encontre. Ver como funciona →
A inscrição respondida sem sair do WhatsApp.
Série, turno, nome do aluno e interesse em bolsa, tudo dentro da conversa. Você recebe organizado, não em cinco mensagens.
O retorno do responsável.
“Vou conversar em casa e te falo” vira lembrete para a semana seguinte. Ninguém depende de lembrar de cabeça.
Menos vaga ociosa. Menos família decidindo por falta de resposta.
O Alfred não fala com responsável nenhum. Ele faz a sua secretaria responder na hora, com a informação certa.
A família é respondida quando ainda está decidindo.
A mensagem de fim de semana deixa de esperar até segunda. Matrícula se ganha na semana em que a família está escolhendo.
Um valor só, para todo mundo.
Mensalidade, desconto e documento saem iguais, não importa quem atendeu. Some a informação contraditória que gera reclamação.
A rematrícula não passa batida.
O prazo aparece na conversa com a família, não só no calendário interno. Aluno que já é seu deixa de sair por esquecimento.
Produto no ar, e você fala direto com quem construiu.
O Alfred já está rodando com times de vendas no Brasil. Reconhecido como Meta Business Partner e Google for Startups.
O humano sempre decide
O Alfred sugere, o seu time envia. Nenhuma mensagem sai para o cliente sem alguém aprovar. Sem robô conversando no seu lugar.
Seu dado é seu
Cada empresa tem o próprio espaço isolado. As conversas do seu time não viram treino de IA pública, nem ChatGPT, nem nada.
Setup com um fundador
Sem fila de suporte, sem chatbot. Na call de setup você conversa direto com um dos fundadores e configura o Alfred junto com a gente.
Quantas matrículas você perdeu neste ano
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